Take a fresh look at your lifestyle.

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمانReviewed by صابر خلیلی on Nov 2Rating:

 

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان چه در سطح مدیران عالی سازمان ، مدیران میانی و چه در بین کارکنان از اهمیت بالایی برخوردار است. برنامه ریزی مهمترین وظیفه در مدیریت سازمان می باشد. چرا که اگر برنامه ریزی به درستی صورت پذیرد موجب افزایش کارایی کارکنان و ارتقای بهروه وری سازمان می شود.

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان

 

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان

 

برنامه ریزی یکی از مهم ترین وظایف مدیریت است و شامل پیش بینی اهداف سازمان و اقدامات لازم برای رویارویی با تغییرات احتمالی در حین دستیابی به این اهداف می باشد. برنامه ریزی یک نظام تصمیم گیری است مبنی بر اتخاذ تصمیم در مورد اینکه سازمان چه برنامه ای برای آینده خود دارد.

مهم ترین نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان تمرکز روی فعالیت های سازمان برای رسیدن سازمان به اهداف آن یا همان چشم انداز های سازمان می باشد.
برنامه ریزی فرآیندی زمانبندی شده است و نباید به طور سریع و بدون ارزیابی دقیق صورت پذیرد چرا که می تواند عواقب جبران ناپذیری را برای سازمان به همراه داشته باشد.
برنامه ریزی یک کار گروهی برای سازمان می باشد و به تنهایی ، به سختی می توان به برنامه ریزی دقیقی دست پیدا کرد.
مدیریت سازمان باید توجه داشته باشد افرادی را که برای برنامه ریزی انتخاب می کند دارای خلاقیت و نوآوری باشند و همچنین روحیه تعامل در کار گروهی را نیز داشته باشند.

همچنین می بایست به اصول کلی انجام یک برنامه ریزی دقیق نیز مسلط باشند. هدف از برنامه ریزی، راحت تر انجام دادن کارها برای بالا بردن کارایی و همچنین نیل به اهداف سازمان می باشد. از مهمترین اصول برنامه ریزی تعیین اهداف سازمان شامل اهداف بلند مدت ، اهداف کوتاه مدت و اهداف میان مدت می باشد. این اهداف باید به گونه ای تعیین گردند که در راستای یکدیگر بوده و قابل دستیابی باشند تا سازمان از حرکت خود باز نایستد.

مراحل برنامه ریزی سازمان

 

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان

 

برای بررسی نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان ، در ابتدا مراحل برنامه ریزی در سازمان را به طور دقیق بررسی می کنیم . این مراحل به شرح ذیل می باشند :

•    تعیین هدف

در ابتدا باید اهداف مشخص شود و چشم اندازهایی را که سازمان می بایست به آن دست یابد را تعیین نماییم.

•    پیش بینی

بعد از تعیین اهداف باید مدت زمان فعالیت سازمان برای نیل به اهداف سازمان و همچنین بودجه لازم برای رسیدن به این اهداف پیش بینی شود.

•    اجرایی کردن

در فاز اجرایی کردن کلیه کارهای لازم از جمله تخصیص منابع، آموزش کارکنان، کنترل و … صورت می پذیرد.

•    روش های اجرا

کلیه فعالیت های لازم برای رسیدن به اهداف سازمان مشخص می گردد.

•    تخصیص تکنولوژی

تکنولوژی های لازم برای رسیدن به اهداف تعیین میگردد.

•    برنامه ریزی

با توجه به موارد بالا برنامه ریزی صورت می پذیرد.

•    ارزیابی و اصلاح

برنامه ریزی انجام شده مورد ارزیابی قرار گرفته و نقاط قوت و ضعف آن مشخص می گردد.

 

انواع برنامه ریزی در سازمان

•    برنامه ریزی تاکتیکی

 

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان

 

این نوع برنامه ریزی بر اساس تخصص هر یک از شاخه های سازمان صورت می پذیرد که شامل برنامه ریزی و کنترل تولید و برنامه ریزی نیروی انسانی می شود. در این برنامه ریزی بیشتر وظایف مدیریت بخش های مختلف سازمان مشخص می شود.

برنامه ریزی تاکتیکی شامل موارد زیر می شود:

۱- برنامه ریزی و کنترل تولید:

عبارتست از تعیین نیازها و تامین ابزار و تسهیلات و تربیت نیروی انسانی لازم برای تولید محصولات و کالاها با توجه به تقاضای موجود در بازار و نیازهای پیش بینی نشده جامعه.

۲- برنامه ریزی نیروی انسانی:

در این نوع برنامه ریزی با تعیین افراد مورد نیاز سازمان در سالهای آینده امکانات و تسهیلات مورد نیاز (انتخاب- آموزش- ترفیع-بازنشستگی و…)تخمین زده میشود. 

۳- برنامه ریزی مالی و تنظیم بودجه:

عبارتست از تعیین میزان و چگونگی منابع و همچنین تعیین میزان و چگونگی مصارف مالی به منظور تامین هدفهای موسسه و صاحبان و کنترل کنندگان آن میباشد. 

•    برنامه ریزی اجرایی

 

این مطلب برای تو سودمنده، حتما بخونش :
زندگینامه دکتر فریبا لطیفی

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان

 

این برنامه ریزی برای به اجرا در آوردن فعالیت های سازمان جهت هدایت سازمان به سمت اهداف کوتاه مدت آن صورت می پذیرد.

مراحل برنامه ریزی اجرایی عبارتند از :

۱- تدوین برنامه های کوتاه مدت

۲- ارزیابی هزینه های اجرایی برای دستیابی به اهداف کوتاه مدت

۳- ارزیابی برنامه ها و تعیین موارد انحراف از عملکرد آنها

۴- اصلاح برنامه ها و ایجاد برنامه های جدید

•    برنامه ریزی استراتژیک

 

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان

 

برنامه ریزی استراتژیک هدف های بلند مدت سازمان را مشخص می نماید و نگاه به آینده دارد. در این برنامه ریزی اهداف بلند مدت به اهداف کوتاه مدت ریز شده و استراتژی لازم برای دست یابی به آنها صورت می پذیرد. برنامه ريزی استراتژيک سازمان را با محيطش تطبيق می دهد ، زمينه ای براي دسترسی به اهداف ايجاد می كند ، چارچوب و جهتی برای سازمان فراهم می كند تا به آينده دلخواه خود برسد. 

 

اهداف برنامه ریزی در سازمان

 

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان

  •   تعیین اهداف و احتمال رسیدن به اهداف با تنظیم فعالیت ها 
  •   مهیا ساختن ابزاری برای کنترل
  •   افزایش سود سازمان از طریق هدفمند کردن کارها
  •   جلوگیری از سردرگمی سازمان
  •   هدفمند ساختن برنامه های تمامی شاخه های مدیریت سازمان و گروه ها
  •   جلوگيري از اشتباه و لغزش در سازمان 
  •   پيشگيری از پشيمانی

 

فواید برنامه ریزی در سازمان

 

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان

 

–    چشم انداز کلی سازمان را مشخص می کند.

–   تحقق اهداف سازمان را امکانپذیر می سازد.
   دید روشنی از روابط با مخاطبین سازمان فراهم می کند.
   مشکلات و فرصت های آتی که سازمان در آینده با آن مواجه می شود به روشنی مشخص شده و برای آن اقدامات لازم در نظر گرفته می شود.
–    فعالیت های درون و برون سازمانی به طور واضح مشخص می شود.
   عواملی را که خارج از کنترل سازمان می باشد شناسایی کرده و راه حلی جایگزین برای آن در نظر گرفته می شود.
  چارچوب های کلی سازمان مشخص شده و کارکنان و مدیران سازمان فعالیت خود را بر مبنای آن تنظیم می کنند.
    اهم فعالیت ها مشخص شده و برای آن مدیریت زمان صورت می گیرد.
–   مدیریت بحران به طور واضح کارهای خود را سازماندهی می کند.
–   با مشخص شدن اهداف مدیریت بازاریابی استراتژی های لازم را برنامه ریزی می کند.

  با برنامه ریزی می توان سازمان را با فناوری های جدید به راحتی تطبیق داد.

  برنامه ریزی به تقویت روحیه کار گروهی کمک می کند و به این ترتیب میزان کارایی سازمان افزایش می یابد.

دیدگاههای متداول در برنامه ریزی:

 

این مطلب برای تو سودمنده، حتما بخونش :
ساده ترین تکنیک های مدیریت زمان

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان

۱- برنامه ریزی از داخل به خارج و برنامه ریزی از خارج به داخل

 

در برنامه‌ریزی از داخل به خارج برکارهایی تمرکز می‌شود که سازمان در حال‌حاضر انجام می‌دهد و تلاش می‌شود تا آنها به بهترین صورت انجام پذیرد. برنامه‌ریزی به این شیوه تغییرات عمده‌ای را در سازمان ایجاد نمی‌کند، ولی‌ می‌تواند برای استفاده بهینه از منابع مفید و موثر باشد.
در برنامه‌ریزی از خارج به داخل ابتدا محیط خارجی بررسی و تحلیل می‌شود و برای استفاده از فرصتها و به حداقل رساندن مسائل ناشی از آن برنامه‌ریزی می‌گردد. برنامه‌ریزی ازخارج به داخل هنگامی مفید است که سازمان بخواهد کاری منحصر به فرد انجام دهد و هدف این برنامه‌ریزی یافتن فرصتهای محیطی و استفاده بهینه ازآنهاست.

 

۲- برنامه‌ریزی از بالا به پایین و برنامه‌ریزی از پایین به بالا

 

در برنامه‌ریزی از بالا به پایین ابتدا مدیر مالی هدف‌های کلان را تعیین می‌کند و این امکان را برای مدیران بخشهای دیگر فراهم می‌آورد تا در چهارچوب هدفهای مهم سازمان برنامه خود را تدوین کنند.
در برنامه‌ریزی از پایین به بالا با تدوین برنامه‌هایی شروع می‌شود که در سطوح عملیاتی شکل می‌گیرند؛ بدون آنکه به محدودیت‌های کلی سازمان توجه شود سپس این برنامه‌ها از طریق سلسله مراتب به بالاترین سطح مدیریت ارائه می‌گردد.

 

۳- برنامه ریزی بر مبنای هدف

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان

در این نوع از برنامه‌ریزی مهمترین مسائل سازمان تعریف می‌شود و سپس با مشارکت کارکنان برای هر واحد و قسمت از یک واحد و نهایتا برای هر فرد شاغل هدفگذاری منظمی انجام می‌گیرد. برنامه‌ریزی بر مبنای هدف برای ترکیب اهداف فردی و سازمانی بکار می‌رود و بر این عقیده استوار است که مشارکت توأم رئیس و مرئوس در تبدیل اهداف کلی به اهداف فردی ، تأثیر مثبتی بر عملکرد کارکنان دارد و تدوین پذیرش دوطرفه اهداف ، تعهد قویتری را در کارکنان ایجاد می‌کند ؛ تا اینکه سرپرست یک جانبه هدفگذاری کرده، آنها را به زیر دستان تحمیل کند.

 

۴- برنامه ریزی بر مبنای استثناء

عبارتست از تعیین هدف ، تخصیص منابع و تعیین شاخصهای عملیاتی و واگذاری امور به ابتکار عمل مسئولان واحدها. مدیریت عالی سازمان، تنها هنگامی که انحرافات عملکرد واحدی از برنامه پیش بینی شده، از حد معینی تجاوز کند در امور آن واحد دخالت خواهد کرد. ابزارهای اساسی و متداول در این روش عبارتند از: بودجه هزینه‌های استاندارد و حسابداری مدیریت یا حسابداری مراکز مسئولیت (مراکز هزینه، درآمد، سرمایه‌گذاری)

 

5- برنامه ریزی اضطراری

عبارتست از پیش بینی و معین ساختن عکس‌العمل‌ها و پاسخ مناسب به حوادث یا شرایط جدیدی که در اوضاع و احوال سازمان ممکن است اتفاق بیفتد.

 

نتیجه گیری

نقش برنامه ریزی در مدیریت سازمان از اهمیت ویژه ای برخوردار است.  مدیریت سازمان به طور دائم می بایست گزارشات بخش های مختلف سازمان را دریافت نماید، و آن ها را مورد ارزیابی و کنترل قرار دهد تا سازمان از مسیر خود خارج نشده باشد و در صورت لزوم استراتژی هایی را برای تحقق اهداف در نظر بگیرد.

 

چنانچه موفق به اتمام این مقاله در مدت زمان تخمینی نشده اید به سایت تست تندخوانی مراجعه نمایید

خواهشمندیم با دیدگاه سازنده خود ما را در ارائه هرچه بهتر مقالات یاری نمایید.

تیم آموزشی ماهان تیموری
نویسنده: ماهان تیموری – صابر خلیلی

ارائه دهنده آموزش های کسب و کار، کارآفرینی، مدیریت برند

 

 

از این مطلب خوشت اومد پس لایکش کن

پاسخ دهید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

4 نظر
  1. mahsa کاربر می‌گوید

    سلام .ممنون از مطلب فوق العادتون . بسیار مفید بود. اگر سازمان ها واقعا این موضوع را کاملا رعایت کنند بسیاری از مشکلات سازمانی رفع میشه و سازمان متمرکز ترمی شود و سازمان می تواند در راستای اهداف خود از فرصت ها استفاده کند. شرکت های بزرگ در ژاپن این کار را به خوبی انجام می دهند به همین دلیل است که بسیار موفق هستند.

    0
    1. Sabaki کاربر می‌گوید

      البته موفقیت شرکت های بزرگ ژاپنی فقط برنامه ریزی نیست. آنان از رهبری کاریزماتیک نیز استفاده می کنند. آنان انگیزشی رو در افراد ایجاد کرده اند که کارکنان کار را بخشی از افتخار ملی خودشون می دونن، و برای سربلندی کشورشون هرکاری میکنند. باید بتونیم به گونه ای عمل کنیم که افراد سازمان، خود را مدیون سازمان بدانند و کار شرکت رو ،کار خودشون تلقی کنند و برای پیشرفت اون هرکاری کنند.

      0
  2. حسن فکری کاربر می‌گوید

    خیلی خوب بود

    0
  3. حسن فکری کاربر می‌گوید

    واقعا مفید بود

    0
کد تخفیف ۱۰٪
تو بهترینی
کد تخفیف ۲۰٪
نزدیک بودا
کد تخفیف ۳۰٪
یکبار دیگه تلاش کن
کد تخفیف ۴۰٪
خوش شانس نبودی
کد تخفیف ۵۰٪
تو عالی هستی
شانس خودِت رو برای برنده شدن یک فرصت امتحان کن!
برای استفاده از این فرصت لطفاً ایمیل و تلفن همراه خودت رو وارد کن.
قوانین بازی :
  • هر کاربر ۳ بار فرصت دارد.
  • کسی که تقلب می‌کند، شناسایی می‌شود.
ARE YOU READY? GET IT NOW!
Increase more than 500% of Email Subscribers!
Your Information will never be shared with any third party.
ARE YOU READY? GET IT NOW!
OR SUBSCRIBE WITH
{subscription-facebook}
{subscription-google}
هدیه شما، فایل صوتی مصاحبه با آنتنی رابینز
میلیونر خودساخته ای که رازهاش رو با شما به اشتراک میزاره
telegram
ARE YOU READY? GET IT NOW!
Increase more than 500% of Email Subscribers!
Your Information will never be shared with any third party.